• This site uses cookies. By continuing to use this site, you are agreeing to our use of cookies. Tìm hiểu thêm.

Xu hướng sử dụng văn phòng ảo trong tương lai

potter236

New Member
Tham gia ngày
1/8/19
Bài viết
3
Thích
0
Điểm
1
Tuổi
19
#1
Quay lại cơn sốt đất năm 2007- 2008 tại Tp. HCM, và Hà Nội, khi mà giá đất lên cao và tất nhiên việc thuê mướn văn phòng vào thời khắc đó là điều đau đầu với các doanh nghiệp non trẻ khi giá cả mặt bằng chiếm nhiều phần trăm trong tổng số vốn đầu tư của doanh nghiệp.
Chính điều này đã làm cho nhiều doanh nghiệp phải tính liệu khi mở văn phòng làm ăn. Với những doanh nghiệp đã hoạt động vài năm trước thì cũng cân nhắc tìm những nơi đặt vấn phòng với mức giá hợp lý hơn. Nhưng mọi thứ đã đột phá lúc sự xuất hiện của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo và cho thuê cả nhân viên du nhập vào Việt Nam, và từ đó mà xu hướng chuyển sang văn phòng ảo ngày càng phát triển mạnh, đặc biết là đối với các startup tiến hành khởi nghiệp. Với lợi thế không còn đầu tư mặt bằng, viên chức văn phòng, thiết bị máy móc, trang trí…v…v…nhưng vẫn hoạt động như một công ty thông thường .
Câu chuyện người trong cuộc
Giám đốc một công ty thiết kế website nhỏ ở Sài gòn cho biết công ty của anh chỉ cần một văn phòng nhỏ để có thể ngồi thiết kế hoặc đàm phán . Nhưng ngày đầu từ xây dựng thương hiệu thì anh và nhiều cổ đông lại tương đối đau đầu về ngân sách mặt bằng. Anh đã phải tốn gần ba triệu đồng để thuê mặt bằng hàng tháng và hơn chục triệu đồng trang trí văn phòng lại cho đẹp. Nhưng chỉ được bảy tháng thì bà chủ nhà đòi hủy giao kèo . Anh đành cực khổ phải chuyển văn phòng đi và phải chịu mất một khoản chưa nhỏ đầu cơ vào văn phòng. Nhưng may mắn thay sau khi tìm hiểu về dịch vụ văn phòng ảo và nghiên cứu các công ty cho thuê văn phòng, anh đã tìm được văn phòng phù hợp và quyết định đăng ký 1 chỗ ở đây.
Tương tự, một giám đốc công ty mua sắm gỗ ở Bình Dương đang thuê một văn phòng ảo để hoạt động khá tốt. Trong những khi trước đây công ty ông phải tốn sắp đến ba ngàn USD/tháng để thuê 1 văn phòng trên đường Tôn Đức Thắng, quận 1 , chưa kể tiền dự án trang đồ dùng hàng trăm triệu đồng khiến ban giám đốc hết sức chán chường . Nhưng việc giao dịch thanh toán tại văn phòng thì rất ít. Sauk hi họp bàn và quyết định mua phương án hạn chế giá bán ko đáng có cho việc thuê mặt bằng thì ban lãnh đạo công ty đã chuyển sang văn phòng ảo và tiêu chí tốn khoảng 10% so với nhiều mức giá thành mà họ thuê văn phòng cũ.
Lợi ích nhiều mặt

Nhiều dịch vụ văn phòng ảo cho thuê theo phương thức cho doanh nghiệp thuê vị trí văn phòng của mình bao gồm liên hệ, bảng hiệu,…v….v….. Những tiện ích văn phòng ảo mang lại không khác gì một văn phòng thực thụ như phòng họp đẳng cấp , điện thoại, fax, tiếp tân và có địa điểm thanh toán tại trung thực lòng phố . Doanh nghiệp thuê văn phòng ảo có thể làm việc bất cứ nơi đâu mà không thể tới công ty vì có nhân viên chịu trọng trách trực nghe điện thoại, sau ấy chuyển thông tin cho doanh nghiệp thuê. Và tất nhiên, chuyên viên là do đơn vị sản xuất dịch vụ văn phòng ảo trả lương. Riêng nhiều buổi họp, hội nghị thì doanh nghiệp thuê hoàn toàn có thể sử dụng các dịch vụ, phòng họp chung.
Theo nhiều chuyên gia thì nguyên mẫu văn phòng ảo này thích hợp với doanh nghiệp nước ngoài đang muốn nghiên cứu và phân tích về Thị Trường Việt Nam. Bên cạnh đó , nó cũng hơi thích hợp với các đội ngũ làm việc theo dự án công trình, nhiều tư nhân độc lập và đặc thù là nhiều doanh nghiệp trẻ chưa muốn mất thời gian, tiền bạc vào nhiều khâu như công chứng hồ nước sơ thuê nhà, sửa mặt bằng, mua sắm và lắp đặt dòng thiết bị , an ninh.
Bất cập
Bên cạnh đó những lợi ích về mặt kinh tế cho chủ doanh nghiệp thì đối với cơ thuế quan nhà nước thì lại là vấn đề cần phải nghiên cứu thêm. Theo luật doanh nghiệp hiện hành thì địa chỉ doanh nghiệp lúc đăng ký buôn bán lại hơi chung chung. Việc 1 vị trí có thể cho thuê nhiều công ty khác nhau là chưa có quy định cụ thể. Tuy nhiên hiện nay, các công ty dịch vụ văn phòng luôn cung cấp dịch vụ kê khai thuế, giúp cho các doanh nghiệp rỡ rối vấn đều nhức nhối này. Ngoài ra việc sử dụng dịch vụ này cũng góp phần giúp doanh nghiệp bạn tối ưu được chi phí lẫn đội ngũ nhân lực.
 
Top